Offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI | DÉFIS

Propulser sa carrière vers de nouveaux horizons

Nous sommes à la recherche de gens talentueux et passionnés. Joignez-vous à notre équipe!

Adjoint(e) de projet

Responsabilités

  • Support aux directeurs et chargés de projet
  • Support au personnel de chantier

 

Tâches (liste non limitative)

  • Assister à la réunion de démarrage (lorsque requis)
  • Remplir le formulaire « Ouverture de projet », s’assurer auprès de la secrétaire-réceptionniste que les informations sont compilées dans la liste des projets en cours et remettre une copie à la comptabilité
  • Ouverture du projet dans FileMaker Pro
  • Ouverture et fermeture de chantier CNESST et préparation du programme de prévention
  • S’assurer d’avoir les certificats d’assurance requis au dossier
  • S’assurer d’avoir le cautionnement (lorsque celui-ci est requis)
  • Faire l’entrée de données dans la base de données FileMaker Pro : liste client, professionnels, sous-traitants et fournisseurs, budget, avenants, plans, devis, directives, contrats, commandes et ordres de changement aux sous-traitants et fournisseurs, dessins d’atelier, etc.
  • Compléter les formulaires de la demande de permis ou autres (Hydro-Québec, Gaz Métro, etc.)
  • Faire l’envoi des directives aux sous-traitants concernés et obtenir leur soumission. Préparer les demandes de changement et les remettre au DP ou CP pour approbation. Mettre le suivi des directives et demandes de changement à jour
  • Préparer les lettres d’intention, les contrats, commandes d’achat et ordres de changement aux sous-traitants et fournisseurs
  • Aide à l’encodage et traitement des factures reliées au projet
  • Facturation de projet (avec l’aide de la secrétaire comptable)
  • Correspondance générale (procès-verbaux, lettres, courriels, rapports, etc.)
  • Préparer les documents de fin de projet : manuels d’entretien, garantie, dessins « Tel que construit », etc.
  • Donner du support au directeur ou chargé de projet dans la coordination avec les professionnels et le client
  • Donner du support au DP ou CP dans la coordination au chantier

 

Avantages

  • Assurance collective (après trois (3) mois travaillés)
  • RVER (après trois (3) mois travaillés)
  • Vacances : quatre (4) semaines après un (1) an, vacances de la construction
  • Horaire de travail : 8 h à 17 h, une (1) heure de lunch non rémunérée

 

Pré-requis

  • Expérience dans le domaine de la construction : obligatoire
  • Français écrit et oral : très bon
  • Anglais écrit et oral : bon
  • Microsoft Office : intermédiaire
  • FileMaker Pro : un atout

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en joignant votre CV en format .pdf (max. 5 Mo).

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue. Afin de faciliter la lecture du texte, nous avons utilisé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.