Commis comptable

Responsabilités

• Comptes à recevoir
• Comptes à payer

Tâches (liste non limitative)

• Entrée des nouveaux projets dans Maestro
• Entrée des avenants, contrats client dans Maestro
• Entrée et mise à jour des budgets de projet dans Maestro
• Création des bordereaux de facturation dans Maestro
• Préparation des factures de projet
• Entrée des factures de revenus dans Maestro
• Faire le suivi mensuel des comptes à recevoir auprès des clients
• Classement

• Entrée des contrats de sous-traitant, commandes d’achat, ordres de changement dans Maestro
• Entrée des contrats de sous-traitant, commandes d’achat, ordres de changement dans le résumé de dossier des sous-traitants et fournisseurs
• Envoi des paiements par courriels aux sous-traitants et fournisseurs en utilisant la procédure établie
• Remise des chèques en échange des documents requis (quittance, etc.)
• Suivi des dénonciations de contrat des sous-traitants, des quittances et des attestations de conformité CNESST et CCQ
• Suivi des demandes d’attestation de Revenu Québec (Loi 28)
• Ménage des bons de commande
• Encodage et traitement des factures des sous-traitants et fournisseurs
• Suivi des factures des sous-traitants et fournisseurs en attente d’approbation
• Répondre aux appels de sous-traitants et fournisseurs liés aux comptes à payer
• Faire et suivre les demandes d’ouverture de compte
• Classement

Avantages

• Assurance collective (après trois (3) mois travaillés)
• RVER (après trois (3) mois travaillés)
• Vacances : quatre (4) semaines après un (1) an, vacances de la construction
• Horaire de travail : 8 h à 17 h, une (1) heure de lunch non rémunérée

Pré-requis

• Expérience dans le domaine de la construction : obligatoire
• Français écrit et oral : très bon
• Anglais écrit et oral : bon
• Microsoft Office : intermédiaire
• Maestro : un atout
• FileMaker Pro : un atout

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en joignant votre CV en format .pdf (max. 5 Mo).

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous contacterons uniquement les candidats retenus pour une entrevue. Afin de faciliter la lecture du texte, nous avons utilisé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.